Video møder – sådan bliver du god til det

Video møder – sådan bliver du god til det

Video møder er noget der er begyndt at fylde mere og mere i vores alles hverdage. Takket været coronavirussen er mange utroligt ambitiøse og produktive mennesker fanget hjemme i stuerne, og det går i høj grad ud over produktiviteten – heldigvis har mange erhvervsdrivende allerede da corona startskuddet lød, været ude og sige at de vil outsource alle deres fysiske møder til såkalde digitale møder på diverse apps som Speak.global og microsoft teams – og det er faktisk virkelig smat, hvis man er en haj til at bruge det. 

Vi mennesker, specielt den gamle skole (uden at lyde for dømmende), har måske haft lidt svært ved at blive ferm og tryg med denne måde at gøre tingene på, men desværre ser det ikke ud til at det kommer til at ændre sig inden for den nærmest tidslinje – og derfor er det kun værd at kende fordelene og mestre teknikken allerede fra start – for det giver mere produktive arbejdspladser og noget vi mennesker kan gå og lave derhjemme i denne turbulente tid. 

Det sparer tid

En af de første ting du bør tænke på er hvor meget tid der egentligt er sparet, når et mødelokale på eksempelvis ti mand ikke længere behøver at pendle på arbejde, gå fra pladsen til mødelokalet, sætte op, få lidt kaffe og så videre. Der bliver sparet utroligt mange timer hele vejen over feltet når vi \’bare\’ kan mødes hjemmefra og stadig få det samme store udbytte af møderne. 

Det handler om at være forberedt

Uden af kende teknikken ordentligt er det også svært at holde ordentlige møder. Et video møde kan være alt fra det mest produktive du nogensinde har oplevet til at minde om en børnehave for voksne, det hele kommer an på hvor godt den der holder mødet har kunne strukturere det. 

Hvis du skal afholde et video møde bør du overveje at lave en klar agenda til alle som du sender ud lidt før mødet starter – på den måde er du garanteret at der ikke bliver spørgsmål til agendaen og at der ikke pludseligt er nogen der går ud af en tangent. Derudover kan du med fordel øve dig på at mute og un-mute folk og få styr på at lave præsentationer der holder folks fokus. 

Sidst vil jeg anbefale at holde møderne så korte som overhovedet muligt, da vi mennesker ikke er alt for gode til at holde fokus når ting blive vist digitalt.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *